Одной кнопкой. Как цифровизация расширяет возможности читателей белгородских библиотек

Иди в нужный отдел, читай, копируй, бери на дом – всё быстро, просто, без бланков и лишней писанины. И даже если тут есть контроль, то он скрытый, неощутимый.

Безбумажная технология

«В прошлом году в областной библиотеке мы внедрили безбумажную технологию работы, – объясняет причину такой безбарьерности замдиректора по автоматизации библиотечных процессов научной библиотеки Наталья Сороколетова. – Если раньше читателю нужно было взять контрольный листок и идти по всем отделам, заполнять требования на документы, то сейчас это не требуется. Разве что в отделе периодики, но и его скоро переведут на новые рельсы».

Чтобы воплотить безбумажную технологию, научной библиотеке потребовалось 15 лет – это была большая и последовательная работа, часть общего процесса компьютеризации. Конечная её цель глобальна: сделать достояние библиотечных фондов страны доступным любому россиянину независимо от того, где он живёт – в глухом сибирском хуторе или в мегаполисе.

Замдиректора по автоматизации библиотечных процессов научной библиотеки Наталья Сороколетова / Фото: Вадим Заблоцкий

Автоматизировать и унифицировать

В нашей области компьютеризация библиотек стартовала в начале 1990-х, когда под эгидой министерства культуры запустили централизованную библиотечную программу для создания электронных каталогов.

«Миллионы данных о книгах вводили вручную в электронные каталоги, чтобы ускорить учёт и печатать каталожные карточки», – вспоминает Наталья Сороколетова.

Но время подвело к тому, что компьютеризировать нужно все процессы, а не только учёт.

«В 2005 году мы приобрели программу – автоматизированную информационную библиотечную систему (АИБС) OPAC-Global, созданную на основе веб-технологий. Программа установлена в нашей научной библиотеке. Отсюда через Интернет мы курируем настройку, разрабатываем модели использования, помогаем адаптировать программу в районных, музейных, государственных, вузовских и других библиотеках области».

OPAC-Global позволяет автоматизировать и унифицировать все процессы обработки документов, включая составление описания. Почему это важно? Если в каждой библиотеке будут описывать книги по собственному разумению, привести к электронному единству фонды страны будет невозможно. А в автоматизированном режиме всё чётко: областная библиотека заимствует из общероссийской базы готовое библиографическое описание, сохраняет его в электронных каталогах, дорабатывает под свои условия. В результате все поступления книг в области без ошибок и повторов по общим правилам фиксируются в системе электронных каталогов, которые хранятся на сервере научной библиотеки.

Фото: pexels.com
«Место, где хочется остаться». Какими должны быть белгородские библиотеки

Быстро и бесплатно

Ему достаточно зайти на сайт научной библиотеки, выбрать в электронном каталоге нужное издание, и к его приходу оно будет ждать его на абонементе или в читальном зале. Экономия времени!

Остальные (не имеющие читательских билетов) белгородцы могут пользоваться не только единым каталогом, в котором учтено всё, что есть в библиотеках области, но и полными текстами документов. Конечно, теми, что переведены в электронный вид, а это почти 250 тысяч документов (более 1,3 млн страниц).

«Мы оцифровали 32 % книг редкого фонда библиотек области, – уточняет Наталья Сороколетова. – Как и статьи из российской прессы, посвящённые нашей области, летописи населённых пунктов. Также мы предоставляем доступ к полным текстам местной периодики: с 2007 года у нас есть договор с редакциями, по которому нам присылают свежий номер в электронном виде, и мы размещаем его на сервере. Сотрудники библиотеки собирают электронные версии малотиражных научных журналов и материалов конференций».

Вся эта информация для читателей бесплатна.

Открытый доступ не для всех

Этого не позволяет закон об авторском праве: только спустя 70 лет после выхода произведения можно опубликовать его цифровую копию без разрешения правообладателя. До этого момента – только с его согласия и на его условиях.

«Говоря о ближайшем будущем библиотек, мы представляем национальную электронную библиотеку с ядром из документов долгосрочного хранения. Конечно, не всех, а признанных экспертами весомыми в своей области, представляющими общественную ценность, – делится Наталья Васильевна. – И чтобы при её формировании решить вопрос авторских прав, специалисты предлагают вариант, когда их будет выкупать государство. Мы идём к тому, что все издающие организации и авторы будут передавать свой контент в центральную базу на договорных условиях».

Технологии будущего обеспечат и бесконтакный доступ к фонду.

«Сейчас охранные функции выполняют библиотекари, и фонды в основном недоступны для читателя. Но с установкой в библиотеках «ворот» – станций приёма и выдачи книг, – читатели смогут передвигаться в них без ограничений. К слову, у нас уже есть сельская библиотека, оборудованная радиодатчиками (Ближнеигуменская поселенческая библиотека Белгородского района – прим. авт.). Вшитые в корешки книг, они сообщают о выдаче, приёме или несанкционированном выносе документов.

Печатная книга особенная