Что выгоднее: купить онлайн-кассу или арендовать?
В этом вопросе разбирались «Белгородские известия»
-
Новость
-
Новость
Информация для тех, кто планирует открыть своё дело, и тех, кто уже его ведёт и получил отсрочку на два года.
1 июля завершился очередной этап перехода на онлайн-кассы (ККТ). Теперь работать с ними обязаны индивидуальные предприниматели и организации на ЕНВД (единый налог на вменённый доход), которые выполняют самые разные работы и услуги: бытовые, ветеринарные, ремонтные, рекламные, парикмахерские, транспортные, арендные и другие. По информации УФНС Белгородской области, все, кто был обязан установить онлайн-кассу, это сделали. На первом этапе, в 2017 году, заменили 12,5 тыс. кассовых аппаратов, к июлю 2018-го – 7,8 тыс., а 1 июля 2019 года на новый порядок расчёта перешли около 16 тыс. предпринимателей.
Отсрочку до 1 июля 2021 года дали предпринимателям, у которых нет наёмных работников, они сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства. В Белгородской области на данный момент таковых около 2 тыс.
«Предприниматель может не покупать кассовый аппарат, а взять в аренду, зарегистрировать его на себя и платить ежемесячную плату», – пояснили в УФНС Белгородской области.
Аренда или покупка
В Белгородской области продают контрольно-кассовую технику около 50 организаций. Самые крупные из них – «Тензор», «Белинфоналог», «Инфосервис», «Мегафон», «Ростелеком», Сбербанк и МТС. Две последние предлагают ККТ в аренду. Есть также компании поменьше, которые предлагают арендовать облачные кассы.
«Да, есть и такие услуги, но облачные кассы подойдут не для каждого бизнеса. Например, для розничной торговли они не подходят. Такие облачные кассы могут использовать интернет-магазины и предприниматели, оказывающие услуги перевозок», – пояснил представитель налоговой службы.
Что выгоднее: потратиться однажды на покупку или каждый месяц платить за аренду кассы, зависит от вида бизнеса. Если это магазин, работающий постоянно, скорее всего, проще купить кассовый аппарат. Тем, у кого бизнес сезонный, – выгоднее арендовать. Стоимость аренды разная. Размер абонентской платы зависит от специфики бизнеса, модели кассового аппарата и выбранного пакета услуг.
Стоимость голого кассового аппарата начинается от 5 тыс. рублей. К нему понадобится ещё фискальный накопитель – главная память в кассовом аппарате, в которой будут храниться все чеки, пробитые в течение 13, 15 или 36 месяцев. От срока действия зависит цена, поэтому иногда фискальный накопитель стоит дороже самого кассового аппарата. Нужно программное обеспечение и расходные материалы. Итоговые суммы получаются очень разные и для каждого бизнеса индивидуальны. Попробуем сравнить аренду и покупку.
Фото: shutterstock.com
Непростой пример
Покупка: «Эвотор 5» за 12,8 тыс. рублей. Ещё 8 тыс. за фискальный накопитель на 15 месяцев и 2–3 тыс. рублей за годовое обслуживание от самого оператора фискальных данных. Если регистрировать кассу через Интернет, понадобится электронная подпись, госпошлина за её получение для юрлиц до 3 тыс. рублей. Итого – 26,8 тыс. за первый год. Далее ежегодные затраты на обслуживание у оператора фискальных данных (ОФД) и расходные материалы (чековые ленты).
Аренда: «Эвотор 5» – 14,4 тыс. рублей в год. В стоимость входит кассовый аппарат, фискальный накопитель на 13/36 месяцев, подключение к ОФД, доставка, ремонт, срочная замена при поломке. «Эвотор 7.3» – 15,6 тыс. в год. Сюда добавляется личный кабинет и магазин приложений для онлайн-кассы. «Эвотор 10» – 16,8 тыс. в год. Такая касса интегрирована с R-Keeper и другими программами. Это минимальные тарифные планы, максимальные начинаются от 26,4 тыс. в год.
«Касса 5» тоже предлагается за 16,8 тыс. рублей в год. В стоимость аренды входит касса, накопитель на 15/36 месяцев, программное обеспечение, первый год обслуживания с ОФД и техподдержка. Это минимальный тарифный план без эквайринга (приёма к оплате платёжных карт в качестве средства оплаты товара, работ, услуг – прим. ред.). Тарифный план с дополнительными услугами – 36 тыс. в год, также без эквайринга.
Есть и кассовые аппараты гораздо большей стоимости, и тарифные планы по аренде выше. Но суть не меняется: если при покупке затраты одноразовые, то при аренде – постоянные.
В чём подвох
О нём рассказал Алексей Слепко, исполнительный директор компании «Группа элемент» (Москва), которая с 2017 года является официальным оператором фискальных данных:
«В рекламе всё выглядит очень просто: платите 2–3 тыс. в месяц и получаете дорогостоящее устройство, ОФД, обновления, регистрацию в ФНС в подарок, и никаких дополнительных платежей. Ну не сказка ли? И многие предприниматели решают, а почему бы не взять кассу на время и попробовать? Или в случае сезонного бизнеса: взял на полгода, попользовался и вернул.
Но не всё так просто. Дело в том, что фискальный накопитель одноразовый. Начав использовать его на одной кассе, привязанной к вашему ИНН, уже не получится переставить его в другую кассу или привязать данную кассу с этим фискальным накопителем к другому ИНН. В случае отказа от дальнейшей аренды кассу нельзя вернуть в оборот до тех пор, пока арендовавший её предприниматель сам не снимет её с учёта или не закончится срок действия фискального накопителя. Необходимо учитывать этот факт при аренде кассы.
Я ознакомился с большинством сервисов по аренде касс и могу сказать: расчёты построены так, чтобы отбить стоимость кассы максимум за год. Фискальный накопитель же для большинства ИП на УСН (основных клиентов сервисов по аренде стационарных касс) обязателен на 36 месяцев. Получается, что просто так выйти из аренды через полгода – год не получится – фискальный накопитель потеряете. Поэтому, решая, купить вам кассу или арендовать, изучите все возможные варианты и внимательно читайте договор аренды. Решение об аренде должно быть взвешенным и обдуманным».
И ложка мёда
Предприниматели, переходившие на онлайн-кассы на втором и третьем этапе и зарегистрировавшие ККТ, смогли получить за покупку кассового аппарата налоговый вычет до 18 тыс. рублей за каждый экземпляр ККТ. Это ложка мёда для индивидуальных предпринимателей, работающих на патенте и ЕНВД. Компенсации за аренду онлайн-кассы не предусмотрено.
Ирина Дудка