Что должны знать белгородцы о трудовой книжке
«Белгородская правда» проводит ликбез по трудовому законодательству
-
Статья
-
Статья
О том, что в записях при приёме на работу и увольнении могут быть ошибки, многие не подозревают. Мы ведь надеемся на профессионализм кадровиков, а он не всегда срабатывает. В итоге можно уйти на пенсию позже, чем планировали. На что обращать внимание и как собрать доказательства того, что вы трудились, рассказали в пенсионном фонде.
Ювелирная работа
«А вы в курсе, что большинство записей в вашей трудовой книжке – с нарушениями?»
Услышав это, я где стояла, там и села. Ничего себе поворот! Сколько мест работы поменяла и лишь сейчас узнаю, что в моём «королевстве» не всё ладно.
— Видите, печать наехала на запись? Такого быть не должно. А тут нет подписи, что вы ознакомлены с приказом об увольнении. Здесь расторжение трудовых отношений оформлено неверно, – перечисляет кадровик. – Вам на пенсию скоро? Через два года? Тогда начинайте собирать доказательства, что вы действительно числились на предприятиях, которые фигурируют в трудовой книжке.
— И где брать эти доказательства? – приуныла я, понимая, что охота за справками предстоит крупномасштабная и наверняка непростая.
— Скорее всего, надо созваниваться с бывшими работодателями. Пусть пришлют справки, подтверждающие трудовой стаж. А лучше проконсультироваться в пенсионном фонде.
Бумажная или электронная: какую трудовую книжку выбрать белгородцам
Решила бить по всем фронтам, чтобы наверняка. И с коллегами списалась, попросив раздобыть справки, и с ПФР договорилась о встрече. Увы, коллеги ничем не помогли. За давностью лет дела передали в архив, так что нужно писать официальные запросы. Такая перспектива пугала. Но в пенсионном утешили: «Никаких запросов не нужно. Мы теперь всё делаем сами». Вот это да! С каких это пор госучреждения с нами носятся как с писаными торбами? Оказалось, я отстала от жизни: в последние годы в пенсионном фонде произошли изменения, изрядно облегчающие нам жизнь.
«За год до выхода на заслуженный отдых мы начинаем работать с предпенсионером, – рассказывает начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц белгородского отделения ПФР Светлана Киданова. – А с 2021-го такая работа начинается уже за два года до выхода на пенсию».
Пенсионный фонд заключает с работодателем договор об электронном документообороте, и раз в год в ПФР предприятие или учреждение присылает список сотрудников-предпенсионеров. Сведения об учёбе (по некоторым льготным профессиям это тоже входит в стаж), о местах работы, декрете, службе в армии на лицевом счёте – всё это специалисты ПФР начинают детально проверять.
Фото: pixabay.com
«Так что никакие справки собирать не нужно, наши эксперты в большинстве случаев сами этим занимаются. Механизм отлажен, – поясняет Киданова. – Если в трудовой книжке обнаруживаются несоответствия, например неправильно оформленные записи о приёме на работу или увольнении, специалисты делают запрос, включая запросы в другие регионы».
Но нужно понимать: это касается случаев, когда есть записи в трудовой книжке. Однако так бывает далеко не всегда. Те, кто трудовой стаж начинал в девяностые, сталкивались с тем, что работодатели далеко не всегда удосуживались оформлять сотрудников официально. Для таких ситуаций нужны какие‑то другие документы, подтверждающие, что вы не били баклуши. Так что, если у вас на руках есть справки о работе, предоставляйте их в пенсионный фонд.
От менеджера до кассира. Как белгородцам найти временную работу
— А как быть, например, челнокам? Ведь тех, кто безо всяких трудовых книжек и оформления ИП стоял на рынках, огромное множество.
— К сожалению, если нет 15 лет официального стажа, если человек не получает необходимых для выхода на пенсию 30 баллов, заслуженный отдых сдвигается. Тогда на пенсию получится уйти на пять лет позже. Или же работать до тех пор, пока не наберёте эти 30 баллов, – поясняет эксперт пенсионного фонда.
Компетентное мнение
Татьяна Масленникова, начальник отдела кадров:
«Много лет принимаю и увольняю сотрудников. Конечно, ошибки в трудовых книжках случаются. Например, не прописано основание для расторжения договора, нет ссылки на статью Трудового кодекса. Или нет подписи, что человек ознакомлен с записью об увольнении. Ещё одна типичная ошибка – неправильно сформулировано само увольнение, оно не соответствует формулировке в приказе об увольнении. Третье, на что стоит обратить внимание, – совмещение печати и записи: в некоторых случаях это может быть ошибкой. Иногда официальная должность в трудовой звучит не так, как вы думаете».
Поэтому, советует Татьяна Владимировна, при трудоустройстве нужно внимательно изучать договор.
«Случается, ошибаются и в датах, – продолжается Масленникова. – И это иногда критично: до пенсии может не хватить буквально месяца. Помимо этого, приказы могут проводить задним числом. Был случай, когда в трудовой книжке значилось 31 сентября, хотя в сентябре всего 30 дней».
Фото: Лариса Ульяненко
Если нет возможности эти погрешности исправить, можно запросить дубликат трудовой книжки. Личные дела сотрудников на предприятиях хранятся 75 лет. Но если ваша организация ликвидирована, ищите данные в архивах. Там выдадут справку с верной информацией, которая будет даже актуальнее, чем трудовая книжка, ведь такие справки бессрочны. Они могут выявить ошибки, о которых вы даже не подозревали.
Светлана Киданова, начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц белгородского отделения ПФР:
— Засчитывается ли стаж, если человек до распада СССР трудился в одной из советских республик? Ведь в Белгородской области много тех, кто приехал из Донецка и Луганска.
— Да, засчитывается. Но лишь до 1 января 1991 года. Также в стаж входит и служба в армии на территории бывших братских республик. Но опять же до 1991 года. Для подтверждения работы после 1991 года специалисты направляют запросы о стаже и заработке. Подтверждённые документами периоды засчитываются в страховой стаж. Также должно соблюдаться обязательное условие по уплате страховых взносов с 1 января 2002 года.
Тем, кто не работал, но ухаживал за инвалидами или престарелыми, это время также зачтётся. Как и декрет. Причём на момент беременности мама не обязательно должна была состоять в трудовых отношениях с работодателем. Даже если она нигде не работала, уход за детьми до полутора лет в стаж войдёт. Не стоит переживать, если вы какое‑то время числились безработным. И это в стаж войдёт. Но при условии, что состояли на учёте в центре занятости.
Светлана Киданова / Фото: Лариса Ульяненко
— А если речь идёт о контрактной системе? Сейчас ведь многие сидят на договорах ГПХ (гражданско-правового характера – прим. авт.), при которых не оплачиваются больничные и отпуска. Но хотя бы в стаж это входит? Человек ведь реально трудится. И работодатель вроде бы отчисляет за него деньги.
— Если работодатель платит только зарплату, это по сути филькина грамота, и в стаж такая работа не войдёт. Да и если компания отчисляет деньги, всё зависит от того – куда. Для будущих пенсионеров важна уплата страховых взносов, а не 13 % подоходного налога. Лучше отслеживать ситуацию с начислением страховых взносов в личном кабинете на сайте ПФР или портале «Госуслуги».
— Так, год назад я обнаружила, что пенсионные накопления якобы за моей подписью перевели в негосударственный пенсионный фонд. Писала претензию, чтобы сумму с процентами вернули. По стране тогда прокатилась волна разоблачений мошенничеств с накоплениями. А много ли белгородцев с такой проблемой пришли к вам?
— Не очень. В 2018–2019 годах зарегистрировано лишь по 12–13 обращений. А в 2020-м всего 2. К счастью, контроль ужесточился, и, чтобы перевести пенсию, гражданину нужно самому подать заявление. Так что мошеннические манипуляции сведены к минимуму.
Лариса Ульяненко